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當(dāng)前所在頁面：四航局舉辦合同管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行發(fā)布會(huì)
- 2008/04/02 10:27:00
- 來源：中交四航局
- 作者：霍里斯 陳志軍
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為了實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程化動(dòng)態(tài)管理，四航局開發(fā)合同管理信息系統(tǒng)，于3月27日舉行該系統(tǒng)上線運(yùn)行發(fā)布會(huì)暨使用培訓(xùn)班，將于近日在四航局本部率先部署，本月底前在所屬各單位推廣使用。
合同管理信息系統(tǒng)內(nèi)容包括合同臺(tái)帳數(shù)據(jù)庫、法律、法規(guī)、合同案例數(shù)據(jù)庫、合同卷宗管理、合同流程化、協(xié)同化管理、合同預(yù)警管理、合同權(quán)限管理。該系統(tǒng)的全面應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)及時(shí)對(duì)合同立項(xiàng)、談判、合同文本草擬、審查、簽訂、履行、變更、糾紛處理和終結(jié)等有計(jì)劃的開展評(píng)審，跟蹤、監(jiān)控和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)診斷、提出警告和建議，敦促合同經(jīng)辦人員和合同履行者進(jìn)行調(diào)控、矯正，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
四航局法律事務(wù)部經(jīng)理聶銀海介紹，該系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)行，一是有利于確保企業(yè)合同管理流程化，可將全部合同從擬定、簽約、審核、變更、履約、結(jié)束全過程納入流程化管理與監(jiān)控，對(duì)任何一份合同可做到事前可評(píng)審、過程可監(jiān)管、變更有記錄、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有提醒、事后可追朔，做到信息聯(lián)通共享、基本數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確、運(yùn)轉(zhuǎn)鏈節(jié)清晰、職責(zé)分工到位，從整體上改善四航局及所屬單位合同管理效果，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。二是有利于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時(shí)了解企業(yè)全部合同信息。三是有利于四航局及所屬單位整合專家資源，構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。法律及其他業(yè)務(wù)專家可在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間通過全局大網(wǎng)平臺(tái)，辦理合同審核、跟蹤、監(jiān)控業(yè)務(wù)，解決公司及所屬單位法律管理人員缺乏的問題，實(shí)行上下聯(lián)動(dòng)，既分工又合作，充分發(fā)揮各自的專業(yè)所長，有效提高合同管理的工作效率和合同質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其四，有利于按項(xiàng)目歸口合同卷宗動(dòng)態(tài)管理，合同臺(tái)帳反應(yīng)及時(shí)。他呼吁四航局上下應(yīng)充分認(rèn)識(shí)該系統(tǒng)在合同流程化、協(xié)同化管理方面的重要作用，充分發(fā)揮好系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，從而有效加強(qiáng)合同的監(jiān)管力度，提高防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能力，
四航局工藝技術(shù)部副經(jīng)理、信息中心主任鄧和平在發(fā)布會(huì)上對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了全面介紹和操作演示，并就系統(tǒng)的部署和業(yè)務(wù)操作和與會(huì)人員進(jìn)行了探討和交流。
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