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5月14日，四航局召開2010年度辦公室主任會議。四航局辦公室和各子、分公司辦公室負責人及有關人員參加會議，四航局辦公室主任張夏明主持會議并提出工作要求，四航局董事長、黨委書記梁卓仁出席會議并作了重要指示。

會議傳達學習了中交股份2010年度辦公室主任會議精神和上級單位有關保密工作的文件精神，總結了2009年度辦公室工作情況，部署了下一階段工作任務，并圍繞如何進一步做好辦公室工作進行了交流。會議同時通報了信息報送工作情況并進行了表彰，2009年度，四航局獲評中交股份信息報送工作先進單位，辦公室車皇玉獲評中交股份信息報送工作先進個人，三公司獲評四航局信息報送工作先進單位，共11名信息報送工作者獲評四航局信息報送先進個人。

會議指出，2009年四航局辦公室工作堅持圍繞中心、服務大局，精干高效，精益求精，積極參與政務、管理事務、搞好服務，做出了突出成績和貢獻。會議強調，下一階段，要繼續求實進取，銳意創新，以政令暢通、執行有力、規范高效、服務優質、作風過硬為目標，進一步做好綜合協調、秘書、公文處理、檔案、保密、信息報送、調查研究、信訪維穩、接待外聯等工作，努力打造大型企業一流辦公室。

梁卓仁董事長對辦公室系統過去一年所取得的成績表示肯定，對辦公室系統全體人員所作的努力表示感謝。他強調，四航局進入了新的發展階段，既面臨著機遇，又存在著挑戰，辦公室工作面廣量大，希望辦公室系統認真領會中交股份辦公室主任會議精神，堅持大局觀念，強化統籌意識，明確部門職責，落實人員分工，持續加強基礎性工作，充分發揮團隊作用，確保系統工作的高效運轉；進一步關心年輕員工的成長成才，多組織崗位交流和業務培訓，不斷加強隊伍建設，努力提高辦公室工作水平；進一步做好對內對外綜合協調，強化成本意識，注重工作方法，全面提升辦公室窗口形象；進一步強化服務意識，改進工作作風，在綜合運轉和服務基層方面做出更大成績；進一步圍繞企業中心工作，牢牢把握工作大局，扮演好角色，發揮好作用，為企業實現可持續發展做出更大貢獻。