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10月14日至15日，中交股份施工、設計企業檔案工作協作組業務研討會在深圳成功召開。此次會議由四航局承辦，中交股份所屬施工、設計等45個單位共50多人參加了會議，中交股份辦公廳副主任張立新、綜合處處長楊愛云、四航局總工程師呂衛清出席了本次會議。

會上，呂衛清首先對遠道而來的各位領導、專家和代表表示歡迎。他指出，在“十二五”開局之年，在四航局成立六十周年之際，四航局有幸承辦這次會議是中交股份領導對我們的信任、支持，給予了我們與各兄弟單位學習交流的平臺，希望各兄弟單位對四航局檔案管理工作傳經送寶，獻計獻策。他強調，四航局一直重視檔案工作，不斷完善內部檔案管理工作制度和工作流程，管理工作做到與時俱進，檔案管理始終保持在“企業檔案管理工作國家一級”水準。在實現檔案管理規范化、制度化和科學化方面取得了良好成果。今后，四航局將結合公司整體發展戰略目標和新出臺的企業檔案管理規范指導精神，高標準高要求做好檔案管理工作，為推動公司的健康持續發展保駕護航！

會上，四航局匯報了檔案工作情況。與會單位代表就如何貫徹國家檔案管理文件精神以及如何制定科學合理的中交股份檔案工作評價辦法進行了討論交流。

中交股份辦公廳綜合處楊愛云處長通報了2011年中交股份檔案工作情況，部署了2011下半年檔案管理工作。她指出國資委要求央企進行檔案工作評價，希望與會人員能圍繞國資委頒發的檔案工作評價辦法進行討論，形成工作意見。同時要求各單位積極推動加強項目檔案管理，加強檔案信息化建設，檔案的編研工作要緊緊圍繞公司中心工作、重點工作編制有深層價值的編研材料，更好地為公司生產、經營管理工作持續發展服務。

中交股份辦公廳副主任張立新作大會總結，明確指出開展檔案工作的評價，目的是為了促進企業檔案管理工作水平提升，促進檔案人員素質的提高。并要求檔案工作人員提高認識，建立信心，切實增強檔案管理工作的責任感、使命感；進一步做好《企業檔案工作規范》的宣傳、貫徹，全力做好檔案工作的規范化；加強企業檔案信息化工作。同時，他對四航局承辦會議的會務工作給予了肯定。