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5月10日，四航局總經理李惠明組織召開中交南方總部基地項目安全會議，研究部署項目安全管理工作及防洪防汛工作。四航局副總經理黃煥謙，廣州之窗建設管理處、總承包分公司南方總部項目部、研究院南方總部項目部等相關負責人參加了會議。

會議聽取了各單位的安全工作匯報，并就加強中交南方總部基地項目的安全管理進行了分析討論，提出了有關安全管理及防洪防汛工作要求。

李惠明要求：一要高度關注A區總部大廈的防洪防汛問題，編制和細化防洪預案，確保地下室的安全。二要明確各相關方的責任，建立和完善管理制度，定期組織A區總部大廈消防、用電檢查。三要做好B區基坑的受力狀況安全評估，并盡快完成設計延期手續。四要按要求設置B區的防洪預案預警值和警戒值，建立三級響應機制，對相關單位進行安全交底，并進行相應的桌面推演和演練。五要重點關注A、B區交界位置的安全，做好相關防范措施。六要建立定期巡查制度，業主方要定期組織安全巡查，必要時公司部門也需參加。七要盡快完成A區總部大廈幕墻破損處的修補，并安排第三方進行安全檢測。