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11月15日，中國交建召開2016年檔案工作視頻會議，中交集團副總經理甄少華，中交辦公廳主任馮錫榮出席會議，四航局總工程師呂衛清參加視頻會議。

會議系統回顧了“十二五”期間中國交建檔案工作取得的成果，總結分析了“十二五”期檔案工作的經驗和不足，并部署“十三五”檔案工作。會議要求“十三五”期間檔案工作要著重加強“兩個網絡”、“三個體系”的建設，形成檔案知識體系，主動為企業中心工作提供服務。會議號召各級檔案部門和全體檔案工作者認真履行工作職責，面對新形勢、新任務，不斷創新，積極進取，為全面提升中國交建檔案工作水平不懈努力。會議還對2013-2016年中國交建檔案工作先進集體和個人進行了表彰，其中四航局研究院獲評“檔案工作先進集體”，二公司蔡錦屏、研究院曾璇獲評“檔案工作先進工作者”。

視頻會后，呂衛清對四航局“十二五”期間的檔案工作表示了肯定，要求公司及各單位認真貫徹中國交建檔案工作會議精神，在下一階段的檔案工作開展中：一是要進一步抓好檔案基礎管理，根據文件材料歸檔范圍及保管期限內容，做好文件材料的收集歸檔工作，做到應歸盡歸；二是要積極探索，創新思維，適度開展檔案科技研發工作，努力提升檔案管理工作水平；三是要持續推進檔案安全工作。